據(jù)勞動報消息,又到一年的入職高峰。如今,入職前的培訓(xùn)已成為許多企業(yè)的“標(biāo)配”,許多求職者也期待著在進入職場前能有一次較為全面的學(xué)習(xí),幫助自己更快進入角色。
入職培訓(xùn),既是企業(yè)有實力和規(guī)范用工的體現(xiàn),也是求職者了解企業(yè)和具體工作內(nèi)容的機會。勞資雙方都有實際需求,本是互利共贏的好事,可是仍有人在這方面動起了“歪腦筋”。根據(jù)本報多年來收到的投訴案例和記者的調(diào)查發(fā)現(xiàn),職場培訓(xùn),特別是入職培訓(xùn)成為部分求職者的職場 “第一關(guān)”,亟待提升判斷力和分辨力。
本期,記者就邀請到江三角律師事務(wù)所高級合伙人楊律師,為讀者們盤點那些入職培訓(xùn)中較為常見的“坑”,期待求職者在提高警惕的同時能夠舉一反三,更好地維護自身合法權(quán)益。
情形之一
入職培訓(xùn)期間職工有工資嗎?
案例:畢業(yè)后,郭先生應(yīng)聘某技術(shù)服務(wù)公司銷售崗位。隨后,公司通知郭先生參加為期兩周的入職培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)業(yè)后郭先生順利入職,并與企業(yè)簽訂勞動合同。然而在領(lǐng)取第一筆工資時,郭先生發(fā)現(xiàn),兩周的培訓(xùn)時間并未被計算在內(nèi),于是向本報打來咨詢電話。
律師說法
一般來說,勞動者在入職前期,按照用人單位的安排進行入職培訓(xùn)的,此時應(yīng)當(dāng)與用人單位建立了勞動關(guān)系,用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動合同法》規(guī)定的簽約時間,與勞動者簽訂書面勞動合同。既然建立了勞動關(guān)系,公司自然應(yīng)當(dāng)依法支付勞動者勞動報酬以及依法為勞動者繳納社會保險費等。
那么案例中的情況,公司在入職培訓(xùn)之后與郭先生簽訂勞動合同,勞動合同期限并未涉及培訓(xùn)期間的話,那公司是否仍需要支付郭先生工資呢?實踐中,簽訂勞動合同并不是判斷勞動關(guān)系建立與否的必要條件,即建立勞動關(guān)系的時間并不必然等同于簽訂勞動合同的時間?!秳趧雍贤ā芬?guī)定用人單位自用工之日起,一個月以內(nèi)與勞動者建立勞動關(guān)系,并非規(guī)定自簽訂勞動合同之日起建立勞動關(guān)系。該條文中提及的“用工”,字面上理解是公司使用勞動者提供工作,在勞動法領(lǐng)域“用工”并不是字面的狹義意思,而是廣義上的公司對員工進行安排、管理。入職培訓(xùn),主要是公司對每一個新員工介紹公司歷史、基本工作流程、行為規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)等活動的總稱。入職培訓(xùn)顯然是一種公司對員工適應(yīng)工作的安排,并且公司在這個過程中對員工進行管理。那么入職培訓(xùn)期間即便沒有正式或全面從事崗位工作,也應(yīng)當(dāng)視為公司對員工的用工,也就是入職培訓(xùn)期間無論是否簽訂勞動合同,均應(yīng)當(dāng)視為建立了勞動關(guān)系,則公司需支付勞動者入職培訓(xùn)期間的工資。
情形之二
入職培訓(xùn)可以安排在下班后和周末嗎?
案例:余女士應(yīng)聘成功后,被通知需參加入職培訓(xùn),但是培訓(xùn)的時間卻被安排在了工作日的下班之后和周末。對此,企業(yè)的解釋是工作時間需要所有員工都在崗,沒有時間安排培訓(xùn)。余女士表示不解,企業(yè)這樣的安排合法合規(guī)嗎?
律師說法
如前一個案例所述,入職培訓(xùn)期間勞動者與用人單位的勞動關(guān)系已建立,入職培訓(xùn)本身是一種用人單位對于勞動者的“用工”,是勞動者需服從用人單位的一種安排和管理。那么對于用人單位來說,如果將入職培訓(xùn)時間安排在工作日的下班之后和周末,則面臨的風(fēng)險是勞動者向用人單位主張加班工資。
從本案例來看,公司安排余女士的入職培訓(xùn)時間在工作日的下班之后和周末。根據(jù)《工資支付辦法》相關(guān)規(guī)定,用人單位安排勞動者工作時間延長工作時間的,應(yīng)當(dāng)支付不低于150%的加班工資,用人單位安排勞動者休息日工作的,應(yīng)當(dāng)安排其同等時間的補休,不能安排補休的,應(yīng)當(dāng)支付不低于200%的加班工資。也就是說,本案例中公司如此安排余女士入職培訓(xùn)所面臨的風(fēng)險是,對應(yīng)工作日下班之后安排的入職培訓(xùn)時間支付余女士150%的工資,對應(yīng)周末的入職培訓(xùn)時間,給與余女士同等時間的補休,或者對應(yīng)周末安排的入職培訓(xùn)給與余女士200%的工資。
從安排入職培訓(xùn)的時間上看,用人單位想要合法合規(guī),最好還是將培訓(xùn)時間合理控制在勞動者正常出勤時間內(nèi),如確因生產(chǎn)經(jīng)營等客觀情況須將培訓(xùn)時間延遲至工作日工作時間之外或休息日的,則應(yīng)當(dāng)依法支付勞動者相應(yīng)的加班工資或依法安排調(diào)休,避免產(chǎn)生違法違規(guī)的情況。
情形之三
入職培訓(xùn)后取得的證書到底歸誰?
案例:張先生在一家保安公司找到了新工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,公司在給他分派工作之前為其報名參加了職業(yè)資格培訓(xùn)。沒想到在張先生取得從業(yè)資格后,公司盡管安排了工作崗位,卻將他的從業(yè)資格證書扣下了。企業(yè)的理由是培訓(xùn)費用是企業(yè)出的,證書自然歸企業(yè)所有。張先生來電咨詢,企業(yè)這樣的做法合理嗎?
律師說法
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,用人單位招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動者收取財物。用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的 ,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。也就是說,如果用人單位給予勞動者的不僅僅是簡單的入門的上崗培訓(xùn),而是職業(yè)提升培訓(xùn),認(rèn)為其在勞動者的職業(yè)資格培訓(xùn)事宜上有付出,想要得到勞動者相應(yīng)的回饋,可以參考法律規(guī)定與勞動者協(xié)議約定服務(wù)期,但不得扣押勞動者的職業(yè)資格證件。
另外,職業(yè)資格培訓(xùn)的費用即便是用人單位出資,培訓(xùn)后也是用人單位相應(yīng)地安排勞動者在對應(yīng)的崗位工作,但培訓(xùn)本身是勞動者自身參加的,培訓(xùn)的考核也是針對勞動者本人是否勝任對應(yīng)職業(yè)的考量,考核結(jié)果完全是對勞動者個人能力的評估,與用人單位無關(guān)。所以說,職業(yè)資格培訓(xùn)證書對通過考核的勞動者來說是具有人身依附性的,應(yīng)當(dāng)歸個人所有,不屬于用人單位,培訓(xùn)費用的出資是哪方不影響證書的所有權(quán)歸屬,用人單位無權(quán)扣押。
情形之四
入職培訓(xùn)期間涉及的服務(wù)期協(xié)議怎么簽?
案例:李女士進入某家電商企業(yè)擔(dān)任渠道經(jīng)理,為提升其業(yè)務(wù)能力,企業(yè)在入職期間花費3萬多元為她報名參加了數(shù)場業(yè)務(wù)培訓(xùn),并在期間簽訂了《勞動合同書》,特別標(biāo)明服務(wù)期“不得低于三年”。服務(wù)期未滿,李女士就因為業(yè)績突出,被獵頭推薦給新公司,她搞不明白,自己這樣能跳槽嗎?
律師說法
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。此外,用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。用人單位與勞動者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬。
本案例中,李女士和公司在勞動合同中簽有服務(wù)期約定,約定的服務(wù)期為三年,如果其服務(wù)期未滿想跳槽,則違反了服務(wù)期約定,需要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如果雙方簽訂的服務(wù)期約定中,對違約金有具體數(shù)額的約定,只要約定不違反上述法律規(guī)定,即違約金的數(shù)額不超過用人單位提供的培訓(xùn)費用,則公司可以根據(jù)李女士實際已經(jīng)提供勞動服務(wù)的時間,扣除該期間分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用后,剩余未按約定履行服務(wù)期間所對應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用要求李女士支付。如果雙方約定的違約金金額超過了法律規(guī)定的范疇,那么超過部分是無效約定,用人單位要求勞動者支付超過部分的違約金的,將不會被支持。
情形之五
入職培訓(xùn)期間發(fā)生工傷該如何處理?
案例:錢小姐近期入職某公司,公司按照規(guī)定為新入職員工統(tǒng)一安排入職培訓(xùn)。培訓(xùn)期間,錢小姐有一日早上前往公司時,所騎的電動車與轎車發(fā)生剮蹭,交警判定對方全責(zé),但錢小姐手部受輕傷,她來電咨詢,這樣的情況是否屬于工傷?
律師說法
如情形一中所述,勞動者在入職前期,按照用人單位的安排進行入職培訓(xùn)的,此時應(yīng)當(dāng)與用人單位建立了勞動關(guān)系。根據(jù)《工傷保險條例》規(guī)定,在上下班途中,受到非本人主要責(zé)任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷。
本案例中,錢小姐已入職某公司,入職培訓(xùn)期間已與公司建立勞動關(guān)系,則錢小姐每個工作日服從公司安排往返公司進行入職培訓(xùn)的情形即屬于通勤,也就是我們通常所說的上下班。案例中錢小姐在前往公司的途中,其所騎的電動車與轎車發(fā)生恒剮蹭,屬于交通事故,交警判定對方全責(zé),即錢小姐在該交通事故認(rèn)定中被認(rèn)為非本人責(zé)任,那么根據(jù)上述《工傷保險條例》的規(guī)定,錢小姐發(fā)生的事故屬于上下班途中受到非本人主要責(zé)任的交通事故,其因此受傷在性質(zhì)上屬于工傷,可以申請工傷認(rèn)定。
值得注意的是,《工傷保險條例》還規(guī)定,應(yīng)當(dāng)參加工傷保險而未參加工傷保險的用人單位職工發(fā)生工傷的,由該用人單位按照本條例規(guī)定的工傷保險待遇項目和標(biāo)準(zhǔn)支付費用。也就是說,如果用人單位未在安排勞動者入職培訓(xùn)期間為勞動者辦理入職手續(xù)的,包括勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入手續(xù)及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù),那么在該期間一旦勞動者發(fā)生應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的事故傷害的,原本應(yīng)由工傷保險基金支出的工傷人員的工傷保險待遇將由用人單位承擔(dān)。所以說,合法合規(guī)用工無論對于勞動者還是用人單位都是非常重要的,是對雙方權(quán)益的保障。
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